Comptabilisation note de frais​

Comptabilisation note de frais​ en France

Enregistrement des frais professionnels 

Les frais liés aux déplacements, missions, réceptions ou cadeaux sont enregistrés dans des comptes de charges de la classe 6.

• 6251 : Voyages et déplacements pour les frais de transport (train, avion, etc.).
• 6256 : Missions pour les dépenses additionnelles comme la nourriture et l’hébergement.
• 6257 : Réceptions pour les invitations professionnelles (clients, partenaires).
• 6234 : Cadeaux pour les biens offerts gratuitement à des tiers.

Méthodes de remboursement 

• Peu importe que les remboursements soient :
• Basés sur les dépenses réelles (montants exacts).
• Calculés selon un barème forfaitaire (par exemple, indemnités kilométriques).

Exemple de remboursement par caisse

Débit	Crédit	Libelle	Débit	Crédit
6251	401	Voyages et déplacements                                                     Caisse	X	X

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