obligations comptables d’une SASU

Les obligations comptables d’une SASU en 2025

En 2025, une SASU doit respecter des règles comptables strictes pour assurer une gestion financière conforme aux lois françaises. Ces obligations varient selon le régime fiscal de l’entreprise :

1. Comptabilité d’engagement (régime réel normal) :

• Enregistrement chronologique des opérations financières.
• Réalisation d’un inventaire annuel.
• Conservation des documents comptables pendant 10 ans.

2. Comptabilité de trésorerie (régime réel simplifié) :

• Suivi des encaissements/décaissements.
• Enregistrement des créances et dettes non encaissées à la clôture.

Tenue des comptes et livres comptables
Une SASU doit ouvrir un compte bancaire professionnel pour simplifier la gestion et bénéficier de services adaptés. Les opérations doivent être consignées dans deux documents obligatoires :

• Le livre-journal, où les mouvements financiers sont notés chronologiquement.
• Le grand livre, détaillant les comptes de classes 1 à 7 (capitaux, charges, produits…).

Dépôt des comptes annuels
Chaque année, la SASU doit déposer ses comptes (bilan, compte de résultat, annexe) au greffe du tribunal. Ces documents sont essentiels pour évaluer la santé financière de l’entreprise. Le non-respect de cette obligation entraîne des pénalités allant jusqu’à 3 000 €.

Conservation des pièces comptables
Les factures, contrats, et autres justificatifs doivent être conservés entre 5 et 10 ans. Cette gestion rigoureuse est cruciale pour éviter tout litige ou contrôle fiscal.

Optimiser la tenue comptable avec un logiciel peut simplifier ces démarches pour les entrepreneurs.

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Comptable autour de moi​

 

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CAF mon compte

  

 CAF mon compte

L'Espace "Mon Compte" de la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) est un service en ligne sécurisé qui permet aux allocataires de gérer leur dossier personnel et d'accéder à divers services à tout moment.

Fonctionnalités principales :

• Consultation des droits et paiements : Vérifiez vos droits, suivez vos paiements et téléchargez des attestations directement depuis votre compte. 
• Mise à jour des informations personnelles : Déclarez des changements de situation familiale (mariage, séparation), professionnelle (nouvel emploi, chômage), modifiez votre adresse, vos coordonnées bancaires ou vos contacts.
• Démarches en ligne : Effectuez des demandes de prestations, suivez leur avancement, transmettez des documents requis et réalisez vos déclarations trimestrielles de ressources pour le RSA ou la Prime d'activité.
• Communication avec la CAF : Recevez et consultez les courriers et messages de votre CAF, et contactez-la via les moyens mis à disposition.

Accès à "Mon Compte" :

• Via le site web : Rendez-vous sur caf.fr et cliquez sur "Mon Compte".
• Via l'application mobile : Téléchargez l'application "Caf - Mon Compte" disponible sur Google Play et l'App Store. Cette application gratuite offre un accès simplifié et sécurisé à votre dossier.

Procédure de connexion :

• Identifiant : Utilisez les 13 premiers chiffres de votre numéro de sécurité sociale comme identifiant. 
• Mot de passe : Lors de votre première connexion, créez un mot de passe sécurisé comprenant entre 8 et 24 caractères, incluant au moins une lettre majuscule, une lettre minuscule et un chiffre.
• Double authentification : À partir du 10 décembre 2024, pour renforcer la sécurité, une vérification en deux étapes sera mise en place. Après avoir saisi vos identifiants, un code de vérification à six chiffres vous sera envoyé par e-mail ou SMS. Ce code, valable 15 minutes, devra être renseigné pour finaliser la connexion. 

Autorisation de gestion pour le conjoint :

Le titulaire principal du compte peut autoriser son conjoint à gérer le dossier CAF. Cette autorisation permet au conjoint d'accéder aux mêmes services et fonctionnalités. Pour accorder cette autorisation :

• Connectez-vous à "Mon Compte" sur caf.fr ou via l'application mobile.
• Dans le menu, cliquez sur "Gérer Mon Compte", puis sur "Mes autorisations".
• Suivez les instructions pour accorder ou retirer l'autorisation de gestion. 

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Définition actif en comptabilité

 

Définition actif en comptabilité

En comptabilité, l’actif désigne l’ensemble des biens et droits qu’une entreprise possède et qui lui permettent de générer des bénéfices. Il s'agit des ressources contrôlées par l’entreprise à une date donnée. Ces actifs sont inscrits au bilan comptable dans la partie gauche, et ils sont classés par ordre de liquidité (c'est-à-dire selon leur capacité à être transformés en trésorerie).

L’actif est divisé en deux grandes catégories principales : l’actif immobilisé et l’actif circulant.

Actif immobilisé

L’actif immobilisé regroupe les éléments destinés à être utilisés durablement dans l’entreprise, généralement sur plus d’un an. Ces éléments contribuent au fonctionnement et à la pérennité de l’entreprise. Exemples :

• Immobilisations corporelles : bâtiments, machines, véhicules.
• Immobilisations incorporelles : logiciels, brevets, fonds de commerce.
• Immobilisations financières : titres de participation, prêts à long terme.

Actif circulant

L’actif circulant comprend les éléments qui sont amenés à se renouveler rapidement dans l’entreprise, souvent en moins d’un an. Exemples :

• Stocks : matières premières, produits finis.
• Créances clients : factures émises mais non encore réglées par les clients.
• Disponibilités : trésorerie en caisse ou sur les comptes bancaires.
  
  

L’actif reflète la richesse de l’entreprise et sa capacité à générer des revenus. Il est essentiel pour évaluer la santé financière de l’entreprise et permet, avec le passif, de garantir un équilibre comptable.

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Comptabilisation charge constatée d'avance (CCA)

   Comptabilisation charge constatée d'avance (CCA)

Pour ajuster les charges identifiées comme des charges constatées d’avance, il est nécessaire de réduire le montant des charges enregistrées en comptabilité. Cela implique de créditer les comptes de classe 6.

La comptabilisation s’effectue ainsi :

• Débit : compte 486 « Charges constatées d’avance » pour le montant à régulariser,
• Crédit : compte de charges (classe 6) correspondant.
  
  

Clôture de l’Exercice ( Exemple Prestation de Service)

Débit	Crédit	Libelle	Débit	Crédit
486	604	Charges constatées d’avance                                 Achats prestations de services	X	X

Ces opérations, réalisées en fin d’exercice, doivent être annulées (extournées) au début de la période suivante.

Extourne des charges constatées d’avance

Débit	Crédit	Libelle	Débit	Crédit
604	486	Achats prestations de services                                  Charges constatées d’avance	X	X

Impact fiscal

Sur le plan fiscal, la comptabilité des charges constatées d’avance influence directement le résultat imposable. En diminuant les charges, ces opérations augmentent le résultat fiscal de l’entreprise.

Moment de comptabilisation

Les charges constatées d’avance sont identifiées et enregistrées lors du bilan comptable annuel, principalement durant les travaux d’inventaire.

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Comptabilisation FNP

Comptabilisation des Factures Non Parvenues (FNP)

La comptabilisation des factures non parvenues (FNP) est essentielle pour garantir une image fidèle des comptes, en respectant le principe d'indépendance des exercices. En comptabilité, ces factures sont enregistrées dans le compte 408, qui se décline comme suit :

• 4081 : Factures non parvenues des fournisseurs de biens et services.
• 4084 : Factures non parvenues des fournisseurs d’immobilisations.
• 4088 : Factures non parvenues d’intérêts courus de fournisseurs.

Écritures de Comptabilisation d'une Facture Non Parvenue en France

Lorsqu'une facture n’est pas encore reçue à la clôture de l’exercice comptable, les écritures suivantes doivent être passées :

Débit :

• Compte de charge (classe 6) correspondant aux biens ou services non facturés, pour leur montant hors taxes (HT).

Par exemple, il peut s’agir de :

• 606 pour les achats de matières premières,
• 615 pour les prestations de services externes.
  
  
• Compte 44586 – TVA à régulariser 

Crédit :

• Compte 408 correspondant, pour le montant toutes taxes comprises (TTC). Ce compte est choisi selon la nature des factures (4081, 4084 ou 4088).

Débit	Crédit	Libelle	Débit	Crédit
60..  44586	4081	Facture non parvenue : compte de charges          TVA à régulariser                                                  Fournisseurs	X X	X

Cette méthode permet de rattacher les charges au bon exercice, même en l'absence de facture, et assure une comptabilité conforme aux normes en vigueur.

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Comptabilisation don

 

Les Comptes 6713 et 6238 : Guide Pratique pour Comptabiliser les Dons

Les dons réalisés par une entreprise doivent être correctement enregistrés pour respecter les normes comptables et optimiser les avantages fiscaux. Ils peuvent prendre diverses formes (argent, biens, services) et sont généralement destinés à des organismes d’utilité publique ou des associations.

Compte 6238 : Utilisé pour les dons courants, intégrés aux activités régulières de l’entreprise.

Compte 6713 : Réservé aux dons exceptionnels, souvent liés à des situations ponctuelles.

Débit	Crédit	Libelle	Débit	Crédit
6238/6713	512	Don                                                     Banque	X	X

Une bonne gestion de ces comptes garantit la transparence financière et la conformité aux obligations fiscales. Pour les entreprises, ces écritures comptables permettent également de bénéficier d’avantages fiscaux, notamment dans le cadre du mécénat.

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PCG - Plan Comptable Général France Excel

 

PCG - Plan Comptable Général France Excel

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Comptable vtc​ en France

 

Comptable VTC​ en France

Le métier de chauffeur VTC (Véhicule de Transport avec Chauffeur) connaît une croissance rapide en France. Cependant, la gestion des finances et des obligations comptables peut devenir un véritable défi. C’est ici qu’intervient le comptable VTC, un expert essentiel pour assurer la conformité fiscale et optimiser vos revenus.

Pourquoi faire appel à un comptable VTC ?

Un comptable VTC vous aide à :

• Gérer vos obligations fiscales : Déclarations de TVA, bilan comptable, déclaration de revenus, etc.
• Tenir vos comptes : Suivi des recettes et dépenses liées à votre activité (carburant, entretien, assurances).
• Optimiser votre situation financière : Réduction des charges et maximisation des profits grâce à une bonne gestion comptable.

Qu’il s’agisse de la comptabilisation des factures Uber VTC, Bolt ou d’autres plateformes, un expert-comptable maîtrise les spécificités de ce secteur et vous accompagne dans toutes les démarches.

Les services proposés par un comptable VTC

Tenue de comptabilité pour auto-entrepreneur VTC :

• Suivi simplifié des recettes et dépenses.
• Aide à la déclaration de chiffre d'affaires (mensuelle ou trimestrielle).
• Comptabilité pour société VTC (SASU, SARL) :

Élaboration du bilan comptable VTC.

• Gestion des déclarations fiscales et sociales.
• Assistance dans la gestion des amortissements pour les véhicules.

Services en ligne :

• Les plateformes numériques proposent des comptables VTC en ligne, avec des tarifs compétitifs et un accès simplifié aux documents comptables.

Exemples de tarifs pour un comptable VTC

Les prix des comptables VTC varient en fonction des services :

• Micro-entrepreneur VTC : Environ 50 à 100 € par mois pour des prestations de base.
• Société VTC : Entre 100 et 300 € par mois, selon la complexité des besoins comptables.

Certains comptables spécialisés, comme ceux à Paris ou dans des zones spécifiques comme le 93 (Seine-Saint-Denis), proposent des services adaptés à des tarifs compétitifs.

Régions clés pour trouver un comptable VTC

• Comptable VTC Paris : Idéal pour les chauffeurs opérant dans la capitale où l'activité est dense.
• Comptable VTC Toulouse : Spécialistes des besoins spécifiques des chauffeurs dans le sud-ouest.
• Comptable VTC 93 : Services adaptés aux chauffeurs dans les zones urbaines périphériques.

Ces professionnels connaissent les particularités régionales, notamment les différences dans les coûts et les réglementations locales.

Conseils pour choisir un comptable VTC

• Optez pour un spécialiste : Un comptable avec une expérience dans la gestion des chauffeurs VTC est essentiel.
• Considérez les options en ligne : Les services numériques offrent un suivi rapide et économique, notamment pour les auto-entrepreneurs VTC.
• Comparez les prix : Prenez en compte les tarifs et les services inclus pour trouver un bon rapport qualité-prix.

Questions fréquentes sur les comptables VTC

Un comptable est-il obligatoire pour les VTC ?

Non, mais fortement recommandé, surtout pour les sociétés VTC. Il est indispensable pour élaborer un bilan comptable VTC et respecter les obligations légales.

Quels sont les coûts moyens d’un comptable VTC en ligne ?

Les services en ligne débutent souvent à 50 € par mois, avec des offres sur mesure pour les auto-entrepreneurs et les sociétés.

Comment gérer la comptabilité en micro-entreprise VTC ?

Elle est simplifiée : suivez un livre des recettes, conservez vos factures (notamment celles d'Uber), et effectuez vos déclarations de chiffre d'affaires.

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