Comment comptabiliser les cadeaux offerts par une entreprise ?
Les cadeaux d’entreprise, qu’ils soient destinés aux clients ou aux fournisseurs, constituent des articles achetés ou fabriqués par l’entreprise dans le but d’être remis gratuitement. Ces pratiques répondent à des objectifs commerciaux ou de fidélisation. Toutefois, les règles comptables applicables diffèrent selon que ces cadeaux sont destinés aux salariés ou à des tiers (clients, fournisseurs).
Règles de comptabilisation des cadeaux destinés aux tiers
Débit | Crédit | Libelle | Débit | Crédit |
6234 |
| Cadeaux à la clientèle | X |
|
Pour les cadeaux achetés par l’entreprise et remis à des tiers, voici la démarche à suivre pour leur enregistrement comptable :
Débit des comptes suivants :
- 6234 - Cadeaux à la clientèle : Ce compte est utilisé pour enregistrer le montant hors taxes des cadeaux offerts.
- 44566 - TVA déductible sur autres biens et services : Si la TVA associée à ces cadeaux est récupérable, elle doit être comptabilisée dans ce compte pour le montant correspondant.
Crédit du compte suivant :
- 401 - Fournisseurs : Le montant TTC est enregistré dans ce compte pour refléter la dette envers le fournisseur des articles concernés.
Exemples pratiques
Un cadeau d’une valeur de 100 € HT est acheté avec une TVA de 20 %.
L’écriture comptable serait la suivante :
- 6234 Cadeaux à la clientèle : 100 €
- 44566 TVA déductible : 20 €
- 401 Fournisseurs : 120 €
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