Comment comptabiliser la carte grise en france
L’immatriculation des véhicules est obligatoire pour tous les types de véhicules terrestres à moteur, y compris les voitures, motos, scooters, camions, tracteurs, et même les remorques dont le PTAC (poids total autorisé en charge) dépasse 500 kg. Dans cet article, nous vous guidons sur la façon de comptabiliser les frais liés à l’obtention d’une carte grise en entreprise, en tenant compte des différentes taxes associées et des écritures comptables à enregistrer.
Les différentes taxes contenues dans une carte grise
L’obtention d’une carte grise s’accompagne de plusieurs taxes, que voici :
- La taxe régionale : Son montant varie en fonction de l’emplacement du siège social de l’entreprise, de la puissance fiscale du véhicule et de son âge.
- La taxe pour le développement des actions de formation professionnelle : Appliquée uniquement dans certains cas spécifiques.
- La taxe sur les véhicules polluants : Concerne les véhicules avec des émissions de CO2 élevées.
- La taxe de gestion : Montant fixe, servant à couvrir les frais administratifs liés à l’immatriculation.
- La redevance d’acheminement : Montant correspondant aux frais d’envoi de la carte grise.
Modes de paiement
Ces frais peuvent être réglés via divers modes de paiement : carte bancaire, chèque ou espèces. Néanmoins, un plafond limite les paiements en espèces pour éviter les abus.
Traitement comptable de la carte grise
Pour bien comptabiliser une carte grise en entreprise, il est important de suivre un processus comptable rigoureux. Voici comment procéder :
Enregistrement des taxes
Lors de la commande d’un certificat d’immatriculation, vous devez enregistrer les différentes taxes dans vos comptes comme suit :
- Débit du compte 6354 "Droits d'enregistrement et de timbre" pour le montant total des taxes liées à l’immatriculation.
- Débit du compte 626 "Frais postaux et de télécommunications" pour les frais d’acheminement de la carte.
- Crédit du compte 447 "Autres impôts, taxes et versements assimilés" pour le total des frais engagés.
Débit | Crédit | Libelle | Débit | Crédit |
6354 626 | 447
| Droits d'enregistrement et de timbre Frais postaux Autres impôts | X X | X
|
Cas particulier des frais d’acheminement
Il est également possible de regrouper les frais d’acheminement dans le compte 6354, avec les autres taxes. Cela peut simplifier la gestion comptable, bien que le traitement classique consiste à les séparer dans le compte 626.
Comptabilisation du paiement
Une fois le certificat d’immatriculation réglé, l’écriture comptable suivante doit être effectuée pour solder les comptes :
- Débit du compte 447 "Autres impôts, taxes et versements assimilés" pour le montant total de la carte grise.
- Crédit du compte 512 "Banque" pour enregistrer le paiement effectué.
Débit | Crédit | Libelle | Débit | Crédit |
447
| 512
| Autres impôts Banque | X | X
|
Exemple d’écriture comptable pour une carte grise
Prenons l’exemple d’une entreprise située à Paris (75) qui achète un véhicule neuf dont les caractéristiques sont les suivantes :
- Carburant : Gazole
- Puissance fiscale : 6 CV
- Émissions de CO2 : 120 g/km
Le total des frais d’immatriculation s’élève à 283,76 euros, répartis de la façon suivante :
- Taxe régionale : 277,00 euros
- Taxe pour le développement des actions de formation professionnelle : 0 euro
- Taxe sur les véhicules polluants : 0 euro
- Taxe de gestion : 4,00 euros
- Redevance d’acheminement : 2,76 euros
Enregistrement lors de la commande de la carte grise :
- Débit du compte 6354 "Droits d'enregistrement et de timbre" pour 281,00 euros.
- Débit du compte 626 "Frais postaux et de télécommunications" pour 2,76 euros.
- Crédit du compte 447 "Autres impôts, taxes et versements assimilés" pour un total de 283,76 euros.
Débit | Crédit | Libelle | Débit | Crédit |
6354 626 | 447
| Droits d'enregistrement et de timbre Frais postaux Autres impôts | 281.00 2.76 | 283.76
|
Enregistrement du paiement :
- Débit du compte 447 "Autres impôts, taxes et versements assimilés" pour 283,76 euros.
- Crédit du compte 512 "Banque" pour 283,76 euros.
Débit | Crédit | Libelle | Débit | Crédit |
447
| 512
| Autres impôts Banque | 283.76 | 283.76
|
En suivant cette méthode, vous garantissez une comptabilisation conforme et précise des frais liés à l’immatriculation des véhicules dans votre entreprise. Il est essentiel de respecter ces étapes pour assurer la transparence et la clarté des opérations comptables.